REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
“ODJAZDOWE ZAJĘCIA 2023/2024”
1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i funkcjonowania projektu “Odjazdowe Zajęcia 2023/2024” przez Fundację Odjazdów, z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 15a/4, 02-143 Warszawa.
2. Celem projektu jest zapewnienie dzieciom możliwości: bezpiecznej przestrzeni rozwoju psychofizycznego, kształcenia kompetencji społecznych, ekologicznych, kulturowych i artystycznych. Działania Fundacji są nadzorowane przez Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Nie jest celem realizacji celów edukacyjnych oraz kształcenia zgodnie z Nową Podstawą Programową 2023/2024.
3. Miejscem prowadzenia zajęć jest miasto Warszawa, działania mają charakter zarówno wypraw terenowych, jak i działań stacjonarnych.
3. a. Miejscem głównych działań projektowych jest Osiedle Jazdów w Warszawie; a w szczególności domek fiński przy ul. Jazdów 8/1 oraz park Tadeusza Mazowieckiego.
3. b. Zajęcia trwają 1,5 godziny, w ich zakresie jest także odbiór dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 12, przy ul. Górnośląskiej 45 oraz Przedszkola Publicznego “Raj na Skarpie”
3. c. Do udziału w zajęciach są zaproszone także dzieci z innych placówek, w tym także z edukacji domowej, o ile zostaną one przyprowadzone przez Opiekuna na miejsce realizacji zajęć po uzgodnieniu z Koordynatorką projektu i Wychowawcą grupy.
4. Uczestnikami projektu są dzieci w wieku 4-11 lat (dalej „Uczestnicy”).
4. a. Uczestnicy podzieleni są na grupy składające się maksymalnie z 15 Uczestników;
4. b. Grupę takiej wielkości opiekuje 2 Wychowawców;
4. c. Zajęcia dla uczestników są prowadzone zarówno przez Wychowawców, jak i przez warsztatowców i wolontariuszy;
4. d. Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem Wychowawców według opracowanego harmonogramu.
4. e. Opiekun ma obowiązek poinformować Koordynatorkę oraz Wychowawcę o nieobecności dziecka w zajęciach.
5. Koordynatorką Projektu jest Monika Kochan.
6. Opłata za udział 1 Uczestnika wynosi 50 zł za zajęcia “Kreatywno-Przygodowe” i “ Nasto na Jazdowie”, a 60 zł za zajęcia dla starszych dzieci:“Majsterki”, “Miękkie Majstry”, “Taniec z wachlarzami bojowymi”.
6. a. Płatności są miesięczne, wyłącznie za odbyte zajęcia.
6. b. Procedura rozliczenia wygląda następująco:
– udział dziecka w zajęciach jest na bieżąco monitorowany,
– po zakończeniu miesiąca w ciągu 5 dni Opiekun otrzymuje drogą mailową z adresu: rozliczenia@odjazdow.pl podsumowanie udziału dziecka w zajęciach w danym miesiący wraz z podliczeniem płatności, podaniem kwoty do zapłacenia oraz nr konta.
– Opiekun w ciągu 10 dni realizuje płatność zgodnie z dyspozycjami w wiadomości mailowej. Jeżeli opiekun nie jest w stanie zapłacić tej kwoty w wyznaczonym czasie, to jest zobowiązany do poinformowania o możliwym terminie realizoacji płatności. 6. d. Na każdy typ z zajęć przypadają 2 miejsca bezpłatne.
6. c. Dopuszczalne jest rozliczenie barterowe “usługa-za usługę” wg zapotrzebowania Fundacji Odjazdów, przedstawione rodzicom w dokumencie “Zapraszamy do barteru”.
7. Opłata obejmuje następujące świadczenia:
7. a. opiekę i animację;
7. b. realizację programu;
7. c. niepełne wyżywienie (przekąski)
7. d. materiały niezbędne do bezpiecznego przeprowadzenia zajęć.
8. Organizator i Wychowawcy dołożą wszelkich starań aby:
8. a. stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do spędzania kreatywnie i inspirująco czasu pozalekcyjnego;
7. b. umożliwić im aktywne uczestnictwo w zajęciach oraz organizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny;
7. c. zapewnić odpowiednie warunki zdrowotne w czasie udziału w zajęciach zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczenia i otoczenia.
9. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez Uczestników w trakcie trwania projektu oraz za zniszczenia rzeczy należących do Uczestników;
9. a. W związku z powyższym Organizator nie zaleca przynosić na czas projektu cennych urządzeń i przedmiotów wartościowych (telefony, odtwarzacze muzyki, itp.) i nie bierze odpowiedzialności za tego typu przedmioty.
10. Dokumentem potwierdzającym zgłoszenie Uczestnika jest obowiązkowa “Zgoda na udział w zajęciach Odjazdowych”, formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: www.odjazdow.pl i tylko na ich podstawie Uczestnik może brać udział w Projekcie;
11. Organizator zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestników o zaistniałych wypadkach, urazach i problemach wychowawczych;
11. a. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminów i innych zasad oraz do stosowania się do zaleceń kadry wynikaj ących z dbałości o bezpieczeństwo i zdrowie wszystkich uczestników;
11. b. W przypadku naruszenia przez Uczestnika podstawowych zasad bezpieczeństwa i dbałości o zdrowie swoje lub innych osób, Koordynator działania może zdecydować o bezzwłocznym zakończeniu pobytu Uczestnika, przy czym nie przysługuje zwrot kosztów z tego tytułu;
11. c. Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia udziału w przypadku, gdy zachowania uczestnika wymagają dodatkowej opieki związanej z indywidualną pracą terapeutyczną, wykraczającą poza kwalifikacje zespołu opiekunów (wychowawców i asystenta) przy czym nie przysługuje zwrot kosztów z tego tytułu;
11. d. Wszystkie straty materialne spowodowane przez Uczestnika pokrywane są przez jego przedstawiciela ustawowego w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w sytuacjach gdy program nie może być zrealizowany z przyczyn niezależnych od Organizatora.
13. Niniejszy Regulamin, zgodny z ofertą przedstawioną na www.odjazdow.pl, wraz ze “Zgodą na udział w zajęciach”, Oświadczeniem o Przetwarzaniu Danych Osobowych stanowią łącznie Umowę o przystąpienie do Projektu.